Piano d'azione e chiusura gap
Come trasformare i gap rilevati in azioni concrete con responsabili, scadenze e tracciamento.
Creare un piano d’azione
Per ogni gap puoi creare un’azione correttiva direttamente dalla lista. Ogni azione include:
- Titolo — descrizione sintetica dell’intervento
- Responsabile — utente o team assegnato
- Scadenza — data entro cui completare l’intervento
- Priorità — ereditata dal livello di rischio del gap, modificabile
Le azioni create confluiscono automaticamente nella sezione Task e nel Calendario Scadenze.
Tracciare i progressi
Dalla dashboard Gap Analysis puoi monitorare:
- Numero di gap aperti vs chiusi nel mese
- Andamento del punteggio di conformità nel tempo
- Gap in scadenza nei prossimi 7 giorni
Chiudere un gap
Quando un’azione correttiva è completata, marca il gap come Chiuso allegando eventuale documentazione a supporto. Privacta registra la chiusura nell’audit trail con data e utente.
La chiusura documentata di un gap è una prova di accountability: in caso di ispezione dimostra che l’organizzazione ha rilevato la non conformità e ha agito per risolverla.
📄 Aggiungere esempio di piano d’azione con stato avanzamento